ปัจจุบันเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทในการดำเนินงานในหน่วยงานต่างๆมากมาย ทั้งในสถานประกอบการขนาดใหญ่และขนาดย่อม เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก เพราะความสามารถในการจัดเก็บข้อมูล การประมวลผล การแปรผล การแลกเปลี่ยนข้อมูล และการสืบค้นข้อมูล ที่ทำได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำ
มีคนงานจำนวนมากที่ทำหน้าที่ป้อนข้อมูล แลกเปลี่ยนข้อมูล สืบค้นข้อมูลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในสถานที่ทำงานที่มีสภาพสะอาดปราศจากฝุ่นหรืออยู่ในห้องปรับอากาศ เพื่อที่จะยืดอายุการใช้งานของคอมพิวเตอร์ให้นานที่สุด สภาพแวดล้อมและสภาพการทำงานดังกล่าวนั้น คนส่วนใหญ่มักคิดว่าปลอดภัยจึงอาจละเลยในการป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ปฏิบัติงานได้
ผู้ปฏิบัติงานหน้าเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่อยู่ในสถานที่ทำงานที่มีการจัดสภาพแวดล้อมและสภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสมตลอดทั้งวัน จะมีโอกาสได้รับอันตราย ดังนี้
อันตรายต่อสายตา เกิดกับผู้ปฏิบัติงานกับจอภาพที่มีแสงบนจอมากเกินไป มีแสงสะท้อนรบกวนสายตา จอภาพที่มีสีสันมากเกินไป แสงภายในห้องมีความสว่างต่างกับจอมาก หรือภาพบนจอไม่นิ่ง จะทำให้อาการปวดเมื่อยตา เคืองตา ตาแห้ง แดง ได้
อันตรายจากการทำงานซ้ำซากและการทำงานในท่วงท่าที่ไม่ถูกต้อง ทำให้
ปวดเมื่อยกล้ามเนื้อหลัง ไหล่ แขน ขา คอ เกิดเนื่องจากการทำงานในท่วงท่าไม่ถูกต้อง มีสาเหตุมาจากการจัดโต๊ะทำงาน ระดับจอภาพ ต้นฉบับ เก้าอี้ ไม่เหมาะสมกับขนาดของร่างกายของผู้ปฏิบัติงาน หรือกี่ที่คนงานต้องทำงานในอิริยาบถเดียวกันตลอดทั้งวัน
เอ็นนิ้วมืออักเสบ เกิดเนื่องจากการทำงานพิมพ์บนแป้นพิมพ์ตลอดเวลาเป็นเวลานานๆทำให้นิ้วมือมีอาการเจ็บปวด ชา บริเวณข้อนิ้วไม่มีกำลังในการยึดจับสิ่งของ
ความเครียด เป็นภาวะทางอารมณ์ที่เกิดจากการทำงานซ้ำซากเป็นระยะเวลานานๆทำให้มีอาการหงุดหงิด ปวดศีรษะ
กล้ามเนื้อลำตัวหย่อนยานและกระดูกสันหลังโกง เกิดจากการนั่งทำงานโดยไม่เปลี่ยนอิริยาบถ ทำให้กล้ามเนื้อลำตัวอ่อนแอ และยังทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับระบบย่อยอาหาร และระบบหายใจด้วย
เส้นเลือดขอด มักเกิดกับหญิงมีครรภ์เพราะการนั่งนานๆทำให้เลือดมาคลั่งบริเวณน่อง
เลือกหรือปรับคอมพิวเตอร์ที่ให้ภาพบนจอ คม ชัด ขนาดความสูงของตัวหนังสือไม่น้อยกว่า 3 มิลลิเมตร ตัวหนังสือที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน จะต้องมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน ภาพบนจอไม่กระพริบมาก อย่าให้แสงตัวหนังสือกับพื้นจอตัดกันมาก เพราะจะทำให้ตาทำงานหนัก
การจัดแสงสว่างภายในห้องทำงาน เพื่อป้องกันแสงจ้าและแสงสะท้อน ควรใช้ม่านกั้นแสงที่เข้าทางหน้าต่าง ระวังอย่าให้แสงจากดวงไฟส่องเข้าตาผู้ทำงานโดยตรง อย่าให้มีความมืดกับความสว่างในห้องตัดกัน
การจัดระยะระหว่างสายตากับงานที่ทำ ได้แก่ จอคอมพิวเตอร์ เอกสารต้นฉบับอย่าวางไกลเกินไป เพราะจะทำให้ต้องเพ่งมาก
ออกแบบสถานที่ทำงานให้เหมาะสมกับขนาดร่างกายของผู้ปฏิบัติงานได้แก่
แป้นพิมพ์ ควรแยกกับจอและมีความสูงระดับข้อศอก ถ้าสูงเกินไปจะทำให้ปวดเมื่อยบริเวณไหล่และคอ หากต่ำเกินไปผู้ปฏิบัติงานจะต้องก้มลำตัว ทำให้ปวดหลังได้
เก้าอี้ ที่ปรับระดับความสูง-ต่ำได้ พนักพิงควรปรับให้มีความสูงและมุมที่พอเหมาะ
ขณะนั่งทำงาน ขาควรสอดอยู่ใต้โต๊ะได้อย่างสะดวก ไม่อึดอัด
เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีผู้ใช้หลายคน ควรจัดที่วางเท้าไว้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถปรับระดับการวางเท้า
ให้เหมาะสมตามความต้องการ
จัดงานที่มีลักษณะอื่น ให้คนงานได้ทำสลับกับการทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์
กำหนดเวลาพักสั้นๆ ระหว่างการทำงาน
ให้คำแนะนำหรือฝึกอบรม วิธีการบริหารร่างกายที่สามารถปฏิบัติได้ในสถานที่ทำงาน เพื่อผ่อนคลายความ
เครียดของกล้ามเนื้อและสายตาระหว่างการทำงาน